La prevención debe integrarse en la gestión ordinaria de la empresa. El plan preventivo, la evaluación de riesgos y la planificación de medidas han de corresponderse con la actividad, los puestos, los centros y la forma real de organizar el trabajo.
Cuando se inicia o cambia una actividad, se abre un centro, se incorporan equipos o sustancias, concurren varias empresas o se detecta un riesgo no previsto. También después de un accidente o al recibir un requerimiento, preservando desde el primer momento los documentos y datos del suceso.
Se compara la documentación con la actividad que realmente se desarrolla y se identifican responsabilidades, medidas pendientes y evidencias de implantación. La parte jurídica se coordina con la evaluación técnica de los riesgos cuando esta sea necesaria.
La evaluación es un instrumento central, pero debe traducirse en planificación, medidas, información y seguimiento, e integrarse en el sistema de gestión de la empresa.
Depende de la modalidad preventiva de la empresa y de la capacitación exigida. El análisis jurídico no sustituye las funciones técnicas reservadas a profesionales de prevención.
Debe examinarse cuando cambian las condiciones relevantes o aparecen hechos que cuestionan su adecuación, conforme a la normativa y a la situación concreta del centro y los puestos.
Fuentes consultadas el 3 de octubre de 2026. Información general; el análisis depende de la documentación y circunstancias del asunto.